Macam – Macam Bentuk Bukti Transaksi

Macam – Macam Bentuk Bukti Transaksi

Macam-macam Bentuk Bukti Transaksi

Hi sobat..Bagaimana kabar hari ini? Tentunya sehat bukan? Pada artikel saya kali ini membahas mengenai macam-macam bentuk bukti transaksi. Transaksi tentu tidak asing lagi ditelinga kita. Yupss. Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering melakukan transaksi. baik itu transaksi secara tunai dan tidak tunai alias kredit. Contoh transaksi tunai misalnya ibu membeli gula pasir di warung. Sehingga transaksi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan seseorang yang menimbulkan suatu perubahan terhadap harta yang dimiliki bertambah atau berkurang. Dalam proses transaksi, kadang-kadang kita memerlukan bukti transaksi yang sah misalnya karena telah membeli barang dari orang lain.

Transaksi keuangan dikelompokkan menjadi 2(dua), yaitu transaksi eksternal dan transaksi internal. Transaksi eksternal merupakan suatu transaksi yang dilakukan dengan pihak luar perusahaan. Contoh transaksi eksternal adalah pembelian perlengkapan kepada pemasok, pembayaran uang sewa gedung, pembelian mesin. Sedangkan transaksi internal merupakan suatu transaksi yang dilakukan di dalam perusahaan itu sendiri. Contoh transaksi internal adalah penggunaan perlengkapan, pemanfaatan gedung untuk jangka waktu tertentu, penggunaan mesin, dan lain-lain.

Setiap transaksi keuangan baik untuk transaksi dengan pihak intern maupun dengan pihak ektern memerlukan bukti transaksi sebagai bentuk bukti pertanggungjawaban pelaksanaan kerja pada atasan bahwa transaksi sudah dilakukan.  Sehinga bukti transaksi merupakan bukti tertulis tentang terjadinya suatu transaksi keuangan yang bertujuan sebagai data awal atas sumber pencatatan dalam suatu akuntansi.

Bentuk-bentuk bukti transaksi keuangan dilihat dari asalnya dikelompokkan menjadi 2 yaitu:

1. Bukti transaksi intern, yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan didalam lingkungan perusahaan itu sendiri sehingga tidak melibatkan pihak luar perusahaan.

Contohnya : Bukti memorial antar bagian atau devisi dalam perusahaan tersebut.

2. Bukti transaksi ekstern, yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan diluar lingkungan perusahaan itu sendiri sehingga bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan.

Contohnya : kuitansi, nota kontan, faktur, nota debet, nota kredit, cek, bilyet giro.

Berikut ini akan dibahas mengenai bentuk-bentuk bukti transaksi:

1. Kuitansi

Kuitansi adalah tanda bukti pembayaran yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran. Pada umumnya kuitansi sendiri terdiri dari dua bagian, yaitu kuitansi yang asli dan tembusan atau bonggol. Kuitansi yang asli diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran sebagai bukti pencatatan pengeluaran uang. Sedangkan bagian yang tembusan atau bonggol kuitansi disimpan oleh pihak penerima uang sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.

Perhatikan contoh bentuk kuitansi berikut:

Kuitansi

2. Cek (Cheque)

Cek adalah surat perintah pembayaran kepada bank dari orang yang menandatangani untuk membayar sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa cek atau orang yang namanya disebut dalam cek. Pemegang lembaran cek adalah pihak penerima pembayaran, sedangkan pihak yang melakukan pembayaran menyimpan potongannya. Cek sebenarnya bukan surat bukti, melainkan alat pembayaran. Oleh Karen itu pengeluaran cek harus disertai dengan penerimaan kuitansi atau bukti intern.

Perhatikan contoh bentuk cek berikut:

Cek(Cheque)

3. Nota Kontan

Nota kontan adalah salah satu bukti transaksi yang dibuat karena adanya pembelian secara tunai. Nota kontan dibuat dan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Nota kontan terdiri dari 2(dua) bagian yaitu nota kontan yang asli dan nota kontan tembusannya. Lembar yang pertama (asli) diberikan kepada pihak pembeli dan nota kontan tembusannya disimpan oleh pihak penjual bertujuan sebagai bukti transaksi atas penjualan tunai.

Perhatikan contoh bentuk nota kontan berikut:

Nota Kontan

4. Faktur ( Invoice )

Faktur (Invoice) merupakan salah satu bukti transaksi yang terjadi adanya pembelian maupun penjualan yang dilakukan pembayaran secara kredit. Faktur dibuat oleh penjual kepada pembeli. Faktur bertujuan sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya. Apakah barang yang sudah dibeli sesuai dengan apa yang sudah ditulis di faktur tersebut. Faktur dibuat 2(dua) rangkap. Bagian yang asli diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembelian kredit. Sedangkan bagian tembusannya disimpan oleh penjual sebagai bukti penjualan kredit.

Perhatikan contoh bentuk Faktur ( Invoice ) berikut:

Faktur (Invoice)

5. Nota Kredit 

Nota kredit merupakan salah satu bukti transaksi yang terjadi adanya pengurangan piutang usaha karena ada pengembalian barang atau pengurangan biaya karena terjadinya kerusakan atau ketidaksesuaian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan sebelumnya. Nota kredit dibuat oleh penjual. Nota kredit terdiri dari 2(dua) bagian yaitu asli dan tembusan. Nota kredit yang asli diberikan kepada pihak pembeli. Sedangkan bagan tembusannya disimpan oleh pihak penjual. 

Perhatikan contoh bentuk nota kredit berikut:

Nota Kredit

6. Nota Debet

Nota debet adalah bukti transaksi yang terjadi adanya pengurangan utang usaha karena ada pengembalian barang atau penurunan harga. Nota debet dibuat oleh pembeli. Nota debet terdiri dari 2(dua) bagian yaitu lembar asli dan tembusan. Nota debet yang asli diberikan kepada penjual bersamaan dengan barang yang dibeli. Sedangkan tembusannya disimpan oleh pembeli sebagai bukti. 

Perhatikan contoh bentuk nota debet berikut:

Nota Debet

7. Bilyet Giro

Pengertian Bilyet Giro adalah surat pemindahbukukan sejumlah uang dari rekening nasabah suatu bank yang bersangkutan kepada nasabah yang mempunyai rekening di bank yang namanya disebutkan dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain (berbeda). 

Perhatikan contoh bentuk bilyet giro berikut:

Bilyet Giro

8. Bukti Kas Masuk 

Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi yang dibuat untuk penerimaan uang tunai(kas).

Bukti Kas Masuk

9. Bukti Kas Keluar 

Bukti kas keluar merupakan bukti transaksi yang dibuat untuk pengeluaran uang tunai(kas).

Bukti Kas Keluar

10. Bukti Memorial

Bukti memorial adalah bukti transaksi intern berupa catatan (memo) dari pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi bertujuan untuk melakukan pencatatan suatu kejadian.

Bukti Memorial

Sekian Artikel mengenai Macam – Macam Bentuk Bukti Transaksi. semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi sobat baik untuk menambah ilmu, mengerjakan tugas, maupun untuk sekedar menambah pengetahuan. Akhir kata, Terimakasih atas kunjungannya.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: